高校政府采購(gòu)
呈現(xiàn)六大特點(diǎn)
第一,采購(gòu)規(guī)模大,范圍廣。以教育部直屬75所高校來(lái)說(shuō),年采購(gòu)金額超過(guò)一個(gè)億的就有60所高校,采購(gòu)涵蓋了工程、貨物、服務(wù)三大類,采購(gòu)范圍又涉及到儀器設(shè)備、材料、燃料、新建、改建、修繕工程、圖書教材、辦公用品、生活用品、后勤服務(wù)、印刷出版、校園管理等諸多領(lǐng)域。
第二,采購(gòu)制度健全,采購(gòu)行為規(guī)范。部直屬高校采購(gòu)在全國(guó)范圍來(lái)看,采購(gòu)規(guī)范,制度健全。各個(gè)高校均依據(jù)國(guó)家的法律法規(guī),建立和不斷完善了校內(nèi)的政府采購(gòu)管理規(guī)章制度,高校通過(guò)規(guī)章制度,明確和規(guī)范了采購(gòu)的組織形式、采購(gòu)方式、實(shí)施程序及監(jiān)督管理。
第三,專業(yè)設(shè)備科研儀器采購(gòu)量大,要求獨(dú)特。教育部直屬高校在擔(dān)負(fù)著教學(xué)工作的同時(shí),還擔(dān)負(fù)著大量的國(guó)家級(jí)科研任務(wù)。為科研項(xiàng)目的完好執(zhí)行,要采購(gòu)檔次高,要求獨(dú)特的科研儀器設(shè)備,其中進(jìn)口設(shè)備又占很大的比例。
第四,采購(gòu)需求獨(dú)特,變化性強(qiáng)。主要指科研儀器設(shè)備的采購(gòu),要滿足學(xué)科發(fā)展前沿及特定領(lǐng)域需求,使得采購(gòu)需求不斷變化且比較獨(dú)特。
第五,高校專家隊(duì)伍專業(yè)化程度高,能夠滿足評(píng)審工作需要。據(jù)了解,在財(cái)政部政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)熘?,?lái)自高校的專家所占比例很高。
第六,采購(gòu)運(yùn)行成熟,效果好,效率高。經(jīng)過(guò)這么多年不斷的努力與實(shí)踐,各高校采購(gòu)運(yùn)行成熟,效果好、效率高,質(zhì)量及服務(wù)都得到最終用戶的肯定。
防控風(fēng)險(xiǎn)
抓牢四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
從一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行全過(guò)程看,主要風(fēng)險(xiǎn)在哪里?賈川認(rèn)為,有四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):采購(gòu)方式確定;采購(gòu)需求制定和采購(gòu)文件編寫;評(píng)標(biāo);合同執(zhí)行。“在項(xiàng)目執(zhí)行中,這四個(gè)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)較大。防控風(fēng)險(xiǎn),需要分析風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)是什么、擬定防控目標(biāo)并制定防范措施?!?/p>
確定采購(gòu)方式
把好三道防護(hù)
關(guān)于采購(gòu)方式確定,風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,應(yīng)該公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目不經(jīng)報(bào)審,采用了其他方式采購(gòu),規(guī)避了更為嚴(yán)格的公開(kāi)招標(biāo)程序;另一方面,在非公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式選定中有違法行為,選擇了不適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式以牟取利益。
抓實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控,要對(duì)事不對(duì)人。那么,防控目標(biāo)是什么?就是要嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定來(lái)確定政府采購(gòu)方式。下一步又怎么防控?
具體有三個(gè)方面的措施:一是通過(guò)集體會(huì)商來(lái)決定采購(gòu)方式;二是要按照規(guī)定程序變更采購(gòu)方式,公開(kāi)招標(biāo)限額以上的項(xiàng)目,必須向財(cái)政部門報(bào)審;三是逐級(jí)審核進(jìn)行防控。
需求和標(biāo)書編寫
做到公正做好保密
針對(duì)采購(gòu)需求確定和標(biāo)書編寫,風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)有哪些呢?防控目標(biāo)是什么?防控措施有哪些?
風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)有兩個(gè)方面:一方面,采購(gòu)需求確定與標(biāo)書編寫中,采購(gòu)人與最終用戶或?qū)<?、招?biāo)公司串通,使標(biāo)書中商務(wù)和技術(shù)指標(biāo)有明顯傾向性,利于特定的投標(biāo)商;另一方面,標(biāo)書編寫中私下泄露關(guān)鍵信息給特定投標(biāo)商,以謀取不正當(dāng)利益或者代理商找制造商,簽訂具有優(yōu)勢(shì)的代理協(xié)議等。
在此環(huán)節(jié),防控目標(biāo)就是做到標(biāo)書內(nèi)容公正兼容,要做到保密。一是杜絕單獨(dú)接觸,做好保密工作;二是要集體確定標(biāo)書編寫內(nèi)容,無(wú)論商務(wù)還是技術(shù)條款都要集體討論;三是要加強(qiáng)非標(biāo)書編寫專家對(duì)標(biāo)書發(fā)售前的審查;四是逐級(jí)審核進(jìn)行防控。標(biāo)書發(fā)售前,經(jīng)辦人、審核人、負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)都簽署意見(jiàn)。
依法依規(guī)評(píng)標(biāo)
評(píng)標(biāo)結(jié)果做到公正
在評(píng)標(biāo)期間風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)是未按規(guī)定抽取專家,評(píng)標(biāo)前指定專家參加評(píng)標(biāo);以及評(píng)標(biāo)過(guò)程中與評(píng)標(biāo)專家串通,達(dá)到滿足人情或者謀取私利的目的。此環(huán)節(jié)防控目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo)專家依法選取,相關(guān)人員依規(guī)評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)結(jié)果做到公正。
合同簽訂
不得改變核心條款
合同簽訂環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)是:合同簽訂時(shí),采購(gòu)人與中標(biāo)供應(yīng)商串通,改變招標(biāo)時(shí)合同核心條款,以達(dá)到滿足人情或者謀取私利的目的。招標(biāo)文件的核心條款,影響到投標(biāo)的質(zhì)量與價(jià)格,如果更改,供應(yīng)商可以用低檔次產(chǎn)品供貨。所以要做到合同依法簽訂,杜絕謀取私利。
這需要做好四方面工作:一是合同簽訂中,除履約簽約工作職責(zé)外,不得以任何形式與中標(biāo)供應(yīng)商單獨(dú)聯(lián)系。二是與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同時(shí),不得對(duì)招標(biāo)文件和中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)性修改。不得與中標(biāo)供應(yīng)商私下訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。三是依法簽訂合同,合同簽訂所有事項(xiàng)由集體決定。四是逐級(jí)審核合同條款,由項(xiàng)目經(jīng)辦人、審核人、負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審核合同,審核完簽署書面意見(jiàn),方可進(jìn)入合同簽訂階段。